Se você já atuou no mercado de trabalho ou já visitou uma empresa, provavelmente encontrou um relógio de ponto com biometria. Você sabe qual é a importância desse equipamento e como ele pode ser utilizado? Não deixe de conferir neste artigo que preparamos para você.

O que é relógio de ponto?

O relógio de ponto com biometria funciona como um registro do trabalhador, por meio de sua digital (elemento único em cada ser humano). Esse equipamento é autorizado pelo Ministério do Trabalho e possui aprovação do INMETRO – Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia.

Essa aprovação demonstra que o equipamento está apto para ser utilizado em sua empresa. Desde 2017, é obrigatório que todos os relógios pontos sejam aprovados pelo órgão. Fique atento ao adquirir esse material e verifique se ele possui o selo de aprovação.

Esses relógios asseguram, com garantia e confiabilidade, a presença do funcionário em seu local de trabalho. O procedimento funciona da seguinte forma:

• o funcionário cadastra sua digital no RH no momento da contratação;
• ao entrar e sair da empresa, o funcionário realiza a marcação;
• é impresso um comprovante no momento de marcação do ponto;
• o registro pode ser exportado por meio de um software para o RH da empresa, para que os dados possam ser salvos, o fato de o registro ser biométrico impede a falsificação do ponto e sua utilização por outro funcionário, assim como a assinatura de documentos fiscais, que são feitos digitalmente.

O software também oferece segurança ao sistema da empresa, contra ataques cibernéticos e possíveis fraudes. O registro possui também um sistema próprio para evitar um bloqueio no funcionamento do equipamento.

Qual é a sua importância?

Agora que você já sabe o que é o relógio de ponto e como funciona, chegou o momento de conhecer a importância e os benefícios da utilização desse tipo de equipamento:

• garante maior segurança jurídica para a empresa e o funcionário;
• otimiza as rotinas dentro do RH (Departamento de Recursos Humanos);
• oferece um controle dos funcionários de forma segura;
• evita um possível extravio do cartão;
• reduz custos na empresa;
• reduz marcações com fraudes;
• traz maior confiabilidade e seriedade à empresa.

Esse equipamento representa, ainda, avanço tecnológico e digital dentro da empresa.

Com isso, a empresa tem mais proteção e ainda consegue realizar um controle mais assertivo da presença dos seus funcionários, não somente na entrada e na saída, mas também em relação a horas extras e faltas, por exemplo.

Master Tecnologias: tecnologia para o seu negócio

A Master Tecnologias é uma instituição que trabalha com produtos de tecnologia para sua empresa. Em relação ao relógio de ponto, existem três segmentos:

• o Hexa: possui tela touch screen e identificação do usuário de forma facilitada. Além disso, esse sistema realiza aproveitamento de papel, gerando mais economia à empresa, isso é a tecnologia facilitando e inovando o controle de ponto;
• o ID Class: trata-se de um equipamento altamente tecnológico. Seu design é considerado inovador, com um tamanho menor em relação aos outros aparelhos. Com isso, o equipamento acaba ocupando menos espaço, só que com a mesma eficiência, qualidade e segurança que um relógio de ponto pode oferecer;
• o Cartográfico Dataprint: faz o registro por meio de cartões de ponto. Esse tipo de relógio consegue imprimir cartões nas cores vermelha e preta, a depender das horas e os dias da semana.

A Master Tecnologias possui os equipamentos com a qualidade que sua empresa precisa, atendendo a necessidade de diferentes clientes. Agende um horário e venha fazer uma visita.