Quem é proprietário de empresa ou trabalha com RH sabe o quanto um Software de Controle de Acesso e Ponto ajuda essa área, principalmente um aplicativo para controle de ponto.
As variáveis são inúmeras e, lidar com todas elas é, de fato, complicado, ainda mais com as novas relações de trabalho como a terceirização, o home office e o trabalho intermitente.
Se você tem de enfrentar esse desafio diariamente, vai gostar muito das soluções que apresentaremos a partir de agora.
Controle e acesso de ponto
Cálculos. Muitos cálculos. Esse é o dia a dia de quem tem de apurar folha de pagamento. E entre horistas e mensalistas, horas-extras e atrasos, é muito fácil se perder entre inúmeras planilhas de Excel e, pior ainda, o erro parar na Justiça.
Sabe-se que empresas com mais de 10 colaboradores são obrigadas a ter um controle de ponto. Essa lei está prevista no § 2º do Art. 74 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
Motivo de inúmeras ações trabalhistas, o controle e acesso de ponto veio dar mais transparências às marcações, razão pela qual, mesmo empresas com menos colaboradores, passaram a adotá-lo, dirimindo quaisquer dúvidas sobre jornadas de trabalho.
Assim, as empresas só têm a ganhar, adotando software e aplicativo para controle de ponto cada vez mais evoluído e com mais dados, gerando maior economia. Vamos conhecer algumas dessas ferramentas?
Software e Aplicativo para controle de ponto
1 – IfPonto
O aplicativo para controle de ponto tem inúmeros recursos, dentre os quais destacamos:
- Armazenamento em nuvem, que possibilita acesso em todos os lugares do mundo;
- Coleta de dados em tempo real com emissão de alertas em caso de divergência entre o que foi estabelecido e o que realmente está acontecendo;
- Frequência registrada sem limite de armazenamento;
- Homologação com as principais marcas e modelos de relógios de ponto;
- Cadastro de níveis de acesso;
- Registro remoto de ponto para colaboradores que estão fora da empresa por meio de um aplicativo;
- Dados seguros com criptografia;
- Relatório dos últimos 12 meses de todas as marcações do colaborador, estabelecendo padrões de comportamento;
- Possibilidade de utilização simultânea com outros gestores;
2 – Linha Secullum
- Secullum 4 – automatização da tarefa de registrar e calcular o cartão de ponto. Consegue-se fazer inclusão manual do ponto, com geolocalização. Crie e imprima etiquetas para crachás, tenha seus dados em nuvem e usufrua a opção para conexão com diversos bancos de dados;
- Net – ideal para controle de acesso e condomínio, o software é programado para permitir que somente pessoas autorizadas tenham acesso a determinados ambientes e em horários igualmente predeterminados. Controle “quem”, “quando” e “onde” ocorrem os acessos. Terminais de atendimento possibilitam que visitantes preencham seus dados, podendo ter sua presença agendada previamente;
- Net – não só as fichas de treino são disponibilizadas rapidamente, mas também avaliações físicas, cadastro e gráficos de antropometria. Isso, sem mencionar os dados financeiros, permitindo o bloqueio de acesso;
- Net – clubes e associações são beneficiados com total segurança, controle de acesso e dados financeiros, tanto de titulares quanto de dependentes. Cobranças por meio da integração com bancos e instituições financeiras estão disponíveis;
- Net – Gere boletos facilmente de cursos e serviços oferecidos pela escola. Centralização de dados financeiros e de acesso, com o registro de pessoas autorizadas a retirar o aluno do estabelecimento de ensino são proporcionados. Os pais ainda saberão o momento exato em que seus filhos entraram e saíram da escola, usando um aplicativo;
- Net – controle o acesso de mensalistas e horistas, número de vagas disponíveis, e diferentes modalidades de cobrança, separando por tipos de veículos, faixas e horários. Registro de caixa completo, com impressão de recibos, tickets e expelidoras de cartões são apenas alguns dos benefícios;
Todos os softwares permitem geração de relatórios e envio de cobranças, e-mails e avisos diversos.
Como você deve ter constatado, são softwares de primeiríssima linha que contemplam necessidades específicas de cada negócio.
Muitos aplicativos. Uma única empresa.
A Master Tecnologias é uma empresa que está há anos na área de Tecnologia da Informação, visando desenvolver soluções para os mais diversos segmentos do mercado, sempre com o melhor custo-benefício.
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